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资讯科技部文档管理员岗位说明书.doc

发布时间:

文档管理员职位描述文件

职位识别信息 职位名称 职位编号 工作地点 版本号 工作网络关系 直接上级职位 直接下级职位 直接下级人数 直接管辖团队 业务指导职位 对职位产生影 响的外部机构 任职资格
教育程度
工作经验
培训经历
专业技能

文档管理员 V1.0

所属部门 所在城市 出差要求 生效日期

资讯科技部 □无■偶尔□经常□常驻

软件经理 无
其它部门经理 服务供应商等

汇报职位 人员 薪酬 管理 绩效 权限 配备

■无 □建议权 □决定权 ■无 □建议权 □决定权 ■无 □建议权 □决定权

受到职位影响

的外部机构

服务供应商等

大专以上学历 一年以上相关工作经验

专业方向 行业经验

管理技能

? 组织认知、可靠性、口头 沟通、书面沟通、人际交 往、领导力、团队管理、 通用技能 员工管理、分析解决/问题、 计划能力

电子/计算机/通讯类及 文秘相关专业
客户导向、精诚协作、积 极进取、立足创新、求真 务实、敬业诚信
? 熟悉办公软件使用 ? 掌握项目管理的基本
方法论 ? 熟悉文档管理的方法 ? 掌握会议记录的技能

职位目的与职责 职位目的(存 在的理由,限 负责管理部门文档和重要会议的记录 制和目标)
职责范围 (名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
业 战略层面 务 类 战术层面

责任级别 (全部/部 分/协助)

衡量标准 (数量、质量)

?

操作层面 ? 负责文档管理 ? 负责重要会议的记录
管理类

? 全部

? 及时催交 文档
? 会议纪要 提交的及 时率




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